<aside> 💡 このドキュメントの目的は、Lumi Labsの従業員が業務目的で出張する際の指針と手順を確立することです。この規定は、従業員の安全と健康の確保、出張旅費の管理、関連規制の遵守を目的としています。

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Lumi Labs 出張規程

更新情報： 予約プラットフォーム

当社の予約プラットフォームは、手配を効率化するために設計された最新のオンラインシステムです。旅行や出張の計画に、シームレスで使いやすい体験を提供します。

適用範囲

この規定は、業務目的で国内外を問わず出張するすべてのLumi Labs従業員に適用されます。

出張の承認

すべての出張は、従業員の上長または部門長によって事前に承認されなければなりません。承認された出張承認書を出立前に記入して提出する必要があります。

予約と経費

• フライト、宿泊施設、交通手段を含むすべての手配は、会社の指定旅行代理店または承認された予約プラットフォームを通じて行う必要があります。
• 従業員は、交通手段および宿泊施設を予約する際に、可用性、利便性、合理的な料金などの要因を考慮して費用効果の高い選択をすることが求められます。
• 出張関連の経費の払い戻しは、会社の経費利用規程に従って処理されます。

Lumi Labsの出張規程は、従業員が出張を行う前に、上長または部門長から事前に承認承認を得ることを求めています。すべての出張手配は、会社の指定代理店または承認されたプラットフォームを通じて行い、費用効果の高い選択を重視する必要があります。払い戻しは、会社の経費利用規程に従って処理されます。

旅行の安全と防犯

• 従業員は、出張中の安全と防犯を重視する必要があります。関連当局が発行する旅行勧告やガイドラインに従うことをお勧めします。
• 出張中に緊急事態や予期せぬ出来事が発生した場合、従業員は速やかに上長または指定された緊急連絡先に状況を報告する必要があります。

法律および規制の遵守

• 従業員は、訪問する国のすべての適用される法律、規制、およびポリシーを遵守しなければなりません。
• 従業員は、パスポートやビザなどの必要な旅行書類が有効で最新のものであることを確認する責任があります。

旅行保険

Lumi Labsは、出張を行う従業員に旅行保険を提供します。保険の詳細および手続きについては、別途通知されます。