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このページでは、Notionワークスペースを効果的に整理し管理するための具体的な手順とベストプラクティスを学ぶことができます。サイドバーの整理、チームスペースの活用、そしてワークスペース全体の構造化について、実践的なガイダンスを提供しています。
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サイドバーは、ワークスペース内のすべてのページをナビゲートし、検索、設定、アップデート、テンプレートなどのツールにアクセスするためのマップです。
整理されたサイドバーがあれば、必要なページへのアクセスがスムーズになり、新しいページの作成も素早くできます。これにより、チームが煩雑なドキュメントフォルダを探し回る時間を節約できます。 これはワークスペースを俯瞰的に見渡すための機能であり、必要に応じてレイアウトを柔軟に調整できます。
<aside> 🚫 問題： Notion上で作成されたコンテンツは、ワークスペースにユーザーが追加される度に指数関数的に増えていきます。
強固な基盤構造がない場合、ワークスペースはすぐに無秩序になり、重要なコンテンツを見つけるのが難しくなります。
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<aside> ✅ 目標： あなたのワークスペースを再構築して、ベストプラクティスを確実にし、今後ワークスペースを整理し続けること。
最終的には、ワークスペースは整理されており、メンバーが必要なものを正確に見つけることが簡単になります。
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理想的な世界では、すべてのチーム/部門の専用スペースと、そのサブページが内部にネストされた清潔で整然としたサイドバーがあります。左側のナビゲーションバーは、情報をクリーンで簡単にアクセスできるように、チーム/組織で整理する必要があります。
<aside> ❌ やってはいけないこと： サイドバーにすべてのページを追加する。ほとんどのページは、別のランディングページのサブページにするのが最適です。Wikiの設定を考えてみてください！
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<aside> ✅ やるべきこと： 各チームの親の「ランディング」ページやホームページを作成し、各サブページを内部にリンクさせます。
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チームスペースは、あなたのチームと協力して関連する情報やアイデアを共有するためのワークスペースのセクションです。チームスペースはSlackチャンネルのようなものです - チームが協力してコンテンツをホストできる専用のスペースやセクションです。
<aside> 🔑 Tip: まずは骨格を描くために、いくつかのコアなチームスペースから始めてみてください！
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以下のためにいくつかのチームスペースが作成されていることを確認してください：
<aside> ✅ すること： チームスペースを活用する！各部門、チーム、または機能ごとに約5-15のチームスペースを推奨します。
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<aside> ❌ しないこと： チームスペースの作成を無視する；これがなければ、あなたのワークスペースは100人-1000人のメンバーに適切にスケールすることができません。
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Otherセクションに分類します。ドラッグアンドドロップを使用して、対象のページを選択し、それらを適切なチームスペースにドラッグして、ページを適切な「ホーム」に振り分けます。
Generalセクションの下にある、全社員がアクセスする必要があるページ（福利厚生ページ、価値観/目標、OKRs、全社向けデータベースなど）を識別します → これらはGeneralセクションの下の「Company Homepage」に移動されるべきです。Otherセクションにドラッグします。Otherセクションはあなたのキャッチオール（「ここに置いて後で整理する」）セクションとして役立ちます。これは、まだ明確なチームスペースのホームがない、または追加の調査が必要なページを意味します。
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✅ すること： 並べ替え、並べ替え、並べ替え！ Generalに何が属し、Teamspaceに何が属するのか？
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<aside> ❌ しないこと： 既存のページを適切に移動し、並べ替えることをためらわない。何も削除されたり失われたりすることはなく、後で再度共有することができます。大切なことは整理することです。
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