<aside>
このページでは、Notionにおける効果的な情報共有と権限管理の基本的な考え方を学ぶことができます。ワークスペース、チームスペース、個別ページでの設定方法や、それぞれのレベルでの情報アクセス制御の重要性について理解を深めることができます。
</aside>
これらのポイントを考慮しながら、Notionを活用して情報共有を行いましょう。
職場の同僚や友人など、Notion上で共同作業したい人をワークスペースにメンバーとして追加することができます。
外部のメンバーをゲストとしてワークスペースへ招待できます。たとえば、外部の委託先メンバーへNotionページを共有したいケースや、もしくはあなたが委託先の場合は雇い主のクライアントに対してページを共有するケースを想定されます。
メンバー・管理者・ゲスト・グループの追加 – Notion (ノーション)ヘルプセンター
チームスペースは組織や会社内の各チームの専用エリアです。各チームスペースにはそれぞれ固有のメンバー、権限レベルがあり、チームスペースオーナーがカスタマイズできます。チームスペースへのメンバー追加やアクセス許可設定についての詳細はこちら →
よく使われるグループ（開発チーム、カスタマーサポートなど）への共有を簡単にするために、メンバーグループを作成してグループ単位でアクセス権限を設定することもできます。
メンバー・管理者・ゲスト・グループの追加 – Notion (ノーション)ヘルプセンター
Grant the right level of access with teamspaces and groups
マネージャーにだけ打ち合わせの資料を共有したり、プロジェクトメンバーにだけメモを共有するなど、ワークスペース内の限られたメンバーにだけページを共有したい場合はこの設定をします。
特定のメンバーにだけ共有したいプライベートページの右上の 共有 をクリックします。
Sharing & permissions – Notion Help Center
Webで公開 をオンにすることで、NotionページをWeb上で閲覧可能なサイトとして公開し、Notionを使っていない方々へもコンテンツを共有することができます。リンクを知っていれば誰でも閲覧可能です。
Publish a Notion Site – Notion Help Center