Source : I don’t think I feel

Trello a longtemps été notre outil d’organisation pour gérer certaines parties de notre business et de nos contenus. C’est un très bon outil, et je peux te dire que j’ai passé de belles années de freelancing avec lui (ah, le bon vieux temps… 😌). Mais, c’était avant de faire connaissance avec Notion et ses possibilités infinies en matière de productivité. Ce fut le coup de foudre au premier regard, et je n’ai pas mis bien longtemps avant de basculer toute ma vie professionnelle sur Notion (pardon Trello 🙏).

Beaucoup d’entrepreneur.e.s gèrent aujourd’hui leur activité et leurs projets grâce à Trello, comme nous avons pu le faire par le passé. Tu fais peut-être partie de ces personnes toi aussi, tout en voulant upgrader ton organisation vers un outil plus complet. Mais on ne va pas se mentir : basculer à 100% sur un nouvel outil de gestion, c’est souvent un boulot monstre en plus de devoir réapprendre une toute nouvelle interface 🤯

Et pourtant, sache que les choses peuvent se faire très simplement et c’est justement notre sujet du jour. Si tu es déjà convaincu.e (ou pas !) des avantages de Notion pour ton business, mais que tu n’as pas encore sauté le pas, voici mon petit guide pour basculer de Trello à Notion 🖥

Sommaire

  1. Notion vs. Trello
  2. Pourquoi Notion surpasse Trello en matière d’organisation
  3. Basculer de Trello vers Notion en 3 étapes

Notion vs. Trello

Avant toute chose, revenons un peu sur le principe de ces deux outils. Il est possible que tu n’aies encore jamais eu de réel aperçu de Notion et de son fonctionnement. Si tu es habitué.e à Trello et son système de tableau Kanban, t’inquiètes : tu seras loin d’être perdu.e avec Notion !

Comme tu le sais déjà, Trello est très simple d’utilisation et c’est ce qui fait son efficacité. Avec un format de tableau contenant des cartes, il te suffit de passer d’une colonne à l’autre, et le tour est joué. Le souci, c’est qu’au-delà de pouvoir y intégrer quelques modules supplémentaires en version payante… C’est à peu près tout ce qu’il sait faire ! 😬 Je ne vais pas le descendre alors qu’il a littéralement sauvé mon cerveau pendant des années. Mais je peux tout de même affirmer qu’on peut vite se sentir limité par les fonctionnalités de Trello.

Je pense notamment à son format qui n’est pas adapté à tous les volets d’une activité entrepreneuriale. Trello est très bon pour gérer tes contenus ou certains projets. Mais il te sera clairement difficile d’y organiser l’entièreté de tes données. Et c’est là que Notion entre en jeu 💛

Son fonctionnement est totalement différent. Là où tu disposes d’un ou plusieurs tableaux Trello ayant toujours la même forme, Notion te propose une page blanche dans laquelle tu construis absolument tout ce que tu veux. Et tu peux tout à fait retrouver un « format Trello » à l’intérieur de Notion ⤵️

https://www.idontthink.fr/wp-content/uploads/2021/12/Gestion-de-projets-sur-Notion.png

Pourquoi Notion surpasse Trello en matière d’organisation

Notion pousse donc l’organisation de données encore plus loin en te proposant de tout centraliser au même endroit, sans être limité.e à un format unique :

Ici, je me suis surtout concentrée sur les aspects qui poussent le concept de Trello plus loin, mais c’est évidemment et uniquement la partie visible de l’iceberg Notion. Si tu souhaites comprendre comment cet outil te permet de centraliser l’entièreté de ton business, je t’invite à consulter le billet dédié 🖥

Basculer de Trello vers Notion en 3 étapes

Si tu gères beaucoup de données sur Trello à l’heure actuelle, tu n’as peut-être pas envie de passer des heures à reconstruire tes tableaux sous Notion. Pas de soucis : il est tout à fait possible de basculer de Trello à Notion très facilement. Voici la petite marche à suivre :