<aside> 💡 Notion-Tipp: Erkläre Mitarbeitenden, wie sie Ausgaben tätigen und erfassen sowie Rückerstattungen beantragen können.

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Übersicht

<aside> 💡 Notion-Tipp: Hier können die Arten von Ausgaben aufgelistet werden, die das Unternehmen erstattet. In manchen Branchen gehören Reisen zum Alltag, in anderen führt man eher Kund/-innen zum Essen aus, schickt Geschenke oder organisiert Veranstaltungen. Erkläre hier, was im Unternehmen üblich ist und welche Methoden bzw. Softwares verwendet werden, um die Ausgaben und Erstattungen zu erfassen.

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Ausgabenlimit

<aside> 💡 Notion-Tipp: Es kann hilfreich sein, eine Tabelle anzugeben, in der die wichtigsten Arten von Ausgaben und die von den Mitarbeitenden zu beachtenden Limits aufgeführt werden.

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<aside> 💡 Notion Tip: Explain how employees can make these purchases, get reimbursed, and track all of their expenses. Highly recommend 👍

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Ausgabenlimits 💸

<aside> 💡 Notion-Tipp: In diesem Abschnitt können auch einige wichtige Ausnahmen genannt werden. Nehmen wir mal an, die Person möchte sich einen Flug in der ersten Klasse gönnen, weil sie Rückenprobleme hat oder muss einen besonders wichtigen Kunden in ein teures Restaurant ausführen. Was sind die üblichen Ausnahmefälle? Liste sie hier auf.

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Non-Approved Expenses

<aside> 💡 Notion Tip: Unless you identify what people shouldn't be spending money on, don't be surprised if they do it. It's worth including a section that summarizes the expenses that won't be covered or reimbursed.

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Nicht erstattungsfähige Ausgaben

<aside> 💡 Notion-Tipp: Es lohnt sich, einen Abschnitt einzufügen, in dem die Ausgaben, die nicht übernommen oder erstattet werden, zusammengefasst sind. Sonst kommt es eventuell zu Missverständnissen.

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Genehmigung benötigt

<aside> 💡 Notion-Tipp: Wahrscheinlich gibt es bestimmte Ausgaben, die die Chef-Etage absegnen sollte, bevor sie einfach gekauft werden. Vielleicht sind Geburtstagsgeschenke für Angestellte aktuell einfach nicht im Budget – oder der Billardtisch für den Pausenraum. 😉 Auf jeden Fall macht es Sinn, diese Dinge hier aufzulisten.

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Richtlinien fürs Reporting

<aside> 💡 Notion-Tipp: Damit das Team seine Ausgaben jeden Monat korrekt ausweisen kann (was eine enorme Zeitersparnis mit sich bringt), muss jeder wissen, wie das geschehen soll. Dies sind die wichtigsten Fragen, die in diesem Abschnitt direkt beantwortet werden sollten:

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