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Presentamos la función de unificación de espacios de trabajo, que permite a los propietarios de espacios de trabajo del plan Enterprise unificar un espacio de trabajo de origen con un espacio de trabajo de destino mediante la migración de usuarios, contenido de páginas, permisos y relaciones.

<aside> <img src="/icons/book_gray.svg" alt="/icons/book_gray.svg" width="40px" /> Espacio de trabajo de origen: El espacio de trabajo que se unificará dentro de otro espacio de trabajo (y que se eliminará 30 días después de la unificación).

Espacio de trabajo de destino: El espacio de trabajo del plan Enterprise en el que se reúnen y unifican otros espacios de trabajo.

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¿Por qué unificar espacios?

La unificación de espacios de trabajo tiene dos ventajas principales:

• Para los usuarios finales: Facilita el descubrimiento de información y la colaboración en equipo cuando los usuarios se encuentran en el mismo espacio de trabajo.
• Para los administradores: Reduce las tareas de administración derivadas de gestionar diversos espacios de trabajo y permite a los administradores aplicar las políticas corporativas de seguridad y cumplimiento normativo de forma más eficaz.

¿Qué clientes pueden hacerlo?

• La unificación de espacios de trabajo está disponible para clientes con un plan Enterprise a través de los administradores de cuentas de Notion o el equipo de apoyo al cliente (CSM). Se aplican los siguientes criterios:
  • La persona que realiza la solicitud debe tener acceso como propietario del espacio de trabajo al espacio de trabajo principal de Notion del cliente (destino) indicado en el acuerdo de servicio principal (MSA) del plan Enterprise.
  • El cliente debe estar al día en cuanto a la facturación de Notion. Es decir, que no deben existir problemas de facturación, como por ejemplo facturas sin pagar. Esto se aplica tanto al espacio de trabajo de origen como al de destino.

¿Qué espacios de trabajo de origen se pueden unificar?

• Se puede unificar un espacio de trabajo que (1) el cliente haya reclamado como propio y que (2) se facture a través de la cuenta de facturación principal del cliente.

  • Ejemplo (1)
  • Ejemplo (2)

• Si un espacio de trabajo no está incluido todavía en el acuerdo de servicio principal del cliente, debe ser un espacio de trabajo reclamable por el cliente.

  • Expande el desplegable para ver la definición de espacio de trabajo reclamable

• Si un espacio de trabajo de un plan de pago no está incluido aún en el acuerdo de servicio principal del plan Enterprise del cliente, debe pasar por el proceso de gestión de dominios para resolver cualquier posible problema que afecte a la facturación antes de ser apto para la unificación.

  <aside> <img src="/icons/sliders-vertical_gray.svg" alt="/icons/sliders-vertical_gray.svg" width="40px" /> Puedes usar el panel de gestión de dominios para ver la lista de espacios de trabajo reclamables. Consulta este artículo del Centro de ayuda para obtener más información. Si tienes alguna duda, ponte en contacto con tu equipo de cuenta.

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<aside> <img src="/icons/traffic-cone_yellow.svg" alt="/icons/traffic-cone_yellow.svg" width="40px" /> Para que el espacio de trabajo de origen se pueda unificar, debe contener menos de 150 000 bloques.

La herramienta de unificación tendrá un límite de 150 000 bloques. Seguiremos trabajando para mejorar la herramienta de unificación con el fin de que se puedan unificar espacios de trabajo más grandes. Mientras tanto, contacta con el administrador de tu cuenta o con el equipo de apoyo al cliente (CSM) para las solicitudes de unificación que superen este límite de 150 000 bloques.

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Cómo funciona

Antes de la unificación

Mediante la unificación, un espacio de trabajo de origen se incorpora en un espacio de trabajo de destino mediante la migración de usuarios, contenido de páginas, permisos y relaciones.