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Nouveautés

Notre nouvelle fonctionnalité de consolidation permet aux propriétaires d’espaces de travail Enterprise d’importer un espace de travail source dans un espace de travail cible en migrant ses utilisateurs, le contenu de ses pages, ses autorisations et ses relations.

<aside> <img src="/icons/book_gray.svg" alt="/icons/book_gray.svg" width="40px" /> espace de travail source : l’espace de travail qui sera importé dans un autre espace de travail (il sera supprimé 30 jours après la consolidation).

espace de travail cible : l’espace de travail au forfait Enterprise dans lequel vous importez d’autres espaces de travail.

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Pourquoi consolider des espaces de travail ?

La consolidation des espaces de travail présente deux principaux avantages :

• Pour les utilisateurs : elle facilite le travail en équipe et la recherche d’informations en rassemblant tous les utilisateurs dans le même espace de travail.
• Pour les administrateurs : elle réduit la charge administrative associée à la gestion de plusieurs espaces de travail et permet d’appliquer plus efficacement les politiques de sécurité et de conformité de l’entreprise.

Qui peut consolider des espaces de travail ?

• Les clients ayant souscrit un forfait Enterprise peuvent consolider des espaces de travail sur simple demande à leur gestionnaire de compte Notion, en respectant les critères suivants :
  • La personne formulant la demande doit être propriétaire de l’espace de travail Notion principal (cible) indiqué dans le contrat-cadre de service (MSA) du forfait Enterprise souscrit.
  • Le client doit être en règle vis-à-vis de Notion. Toutes les factures échues des espaces de travail source et cible doivent être réglées.

Quels espaces de travail source peuvent être consolidés ?

• Pour pouvoir faire l’objet d’une consolidation, un espace de travail doit être (1) revendiqué par le client et (2) facturé sur son compte de facturation principal.

  • Exemple (1)
  • Exemple (2)

• Si un espace de travail n’est pas encore répertorié dans le MSA Enterprise du client, il doit pouvoir être revendiqué par le client.

  • Dépliez ce menu pour consulter la définition d’un espace de travail pouvant être revendiqué.

• Si un espace de travail payant n’est pas encore répertorié dans le MSA Enterprise du client, il doit passer par le processus de gestion de domaine pour résoudre d’éventuels problèmes de facturation et pouvoir faire l’objet d’une consolidation.

  <aside> <img src="/icons/sliders-vertical_gray.svg" alt="/icons/sliders-vertical_gray.svg" width="40px" /> Vous pouvez utiliser le tableau de bord de gestion de domaine pour consulter la liste des espaces de travail pouvant être revendiqués. Consultez notre article d’aide pour en savoir plus. Vous pouvez également contacter votre gestionnaires de compte pour toute question.

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<aside> <img src="/icons/traffic-cone_yellow.svg" alt="/icons/traffic-cone_yellow.svg" width="40px" /> Pour pouvoir faire l’objet d’une consolidation, l’espace de travail source doit contenir moins de 150 000 blocs.

L’outil de consolidation est limité à 150 000 blocs. Nous réfléchissons à la bonne manière de prendre en charge des espaces de travail de plus grande taille. Si c’est le cas et que votre espace de travail contient plus de 150 000 blocs, contactez votre gestionnaire de compte ou Customer Success Manager.

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Fonctionnement