• 他ツールとの棲み分け
  • Notionオンボーディング
    • [ ] Notionの活用方針ページの作成
    • [ ] 最初に読むNotionの歩き方ページ
    • [ ] メンバーへのNotioin使い方トレーニング
    • [ ] 各種問い合わせの対応窓口
  • セキュリティ設定の決定(設定>セキュリティ)
    • [ ] ウェブ公開
    • [ ] ゲスト
    • [ ] エクスポート
    • [ ] 他のワークスペースへのページ移動や複製
  • ワークスペース設定
    • [ ] SAML SSO/SCIMの利用
    • [ ] 退職者が出た時のオフボーディングフロー(誰が管理するか)
    • [ ] グループの活用ルール
    • [ ] シェア、プライベートセクションの活用方針
    • [ ] Notionアカウント追加
  • メンバー権限/役割
    • [ ] 誰をワークスペースオーナー/ メンバーシップ管理者
    • [ ] メンバー権限の付与基準
  • ゲスト招待のルール
    • [ ] ゲストの招待をOKとするか
    • [ ] 誰が招待できるか(機能的には、フルアクセス権限のメンバーが招待できる)
    • [ ] どんな人をゲストと扱うか(ゲストの定義)
    • [ ] ゲスト削除のタイミング
  • チームスペースの活用方針の決定
    • [ ] 誰ががつくる権限をもつか
    • [ ] 作成の基準(作成できる人を限定、承認制、部門に委ねるなど)
    • [ ] チームスペースの種類 (プライベートは使わないなど)
  • データベースの運用ルール
    • [ ] 共通のデータベースの利用有無 vs 各チームに委ねる
    • [ ] 誰がデータベースの編集権限をもつか
    • [ ] プロパティ/ビュー/タグの生成(ルールアナウンス or 権限統制)
    • [ ] テンプレートの活用
  • ワークスペース構造
    • [ ] 階層の深さのルール(例:3階層まで)
    • [ ] 別立てワークスペースの活用有無&方針
  • ページ作成のポリシー ※オプション
    • [ ] ページの命名ルール
    • [ ] ページフォーマット(目次ブロックやデジバイダーの活用、絵文字/カバー画像など)
    • [ ] 同期ブロック、リレーションの活用について