Notionはあなたのメモや書類、プロジェクト、データなどを1ヶ所で扱うためのワークスペースです。全ての情報を整理して利用しやすい状態に維持すると共に、情報の共有も支援します。

なぜNotionなのか?

もしあなたが...

単純なタスクを行うためだけに書類やツール、タブを飛び回るのにうんざりしている。
適切な情報を探すことに時間を浪費している。
会議を増やさずに共同作業を増やしたい。
1つのことしかできないアプリをあまりに多く購入して高額を支払っている。
自分の本当のニーズに適合しない複雑なツールにイライラしている。

Notionはあなたを助けます...

1ヶ所で全ての作業を行うことで、あなたは集中力を保ってより多くの仕事を片付けることができます。
強力なサイドバーナビゲーションと検索機能で、必要なものを何でも即座に見つけ出します。
アプリ内会話機能により、チームや時間帯を越えて連携します。
**多数のツールを1つに集約し、**多くの問題を解決します。
**ワークフローをカスタマイズし、**チームが希望通りのやり方を運用できるようにします。

他にはない能力を備えるNotionは、ナレッジと日常的なプロジェクトの両方の管理を支援することで、それらが共存し、互いに強化し合い、あらゆる状況で全員が同じ認識を持ち続けられるようにします。

Notionは次の目的で利用できます

ナレッジの構築

ページにコンテンツを簡単に作成および追加。
多層的でありながらナビゲーションが明確な情報を作成。
テキストから動画、500以上の他アプリケーションの埋め込みまで、必要なあらゆる種類のコンテンツを追加。
無制限にファイルをアップロード。
1つのバージョンのみを保有し、常に最新に維持し続ける。
パーミッションを設定して、適切な人が適切なアクセスで適切な情報を見られるようにする。

プロジェクトの遂行

データベースを利用して、プロジェクトを全ての段階での全てのプロセスを管理。
プロジェクトをアサインし、期限を与え、タグを追加して、全員が目標に向かい続けられるようにする。
作業をカンバン、テーブル、カレンダー、その時々で有用な方式で閲覧。
調査、記録、計画立案、文書作成など全てのプロジェクト作業を1つにまとめる。必要な全てのこと一箇所に集約。
作業を共有することで、全員が現在起こっていることを確認し、関与できるようにする。

共同作業

特定のテキストについてコメントし、質問したりフィードバックを残したりする。
議論を開始し、プロジェクトを常に前進させ続ける。
特定のチームメンバーに言及し、彼らの注意をひきつける。
自分が言及された時は必ず通知を受け、どんな小さなことも見逃さないようにする。
非同期的に作業することで、会話に張り付いていなくてもコミュニケーションがスムーズに流れ続けるようにする。

チームの多数のニーズにフィットするために設計された1つの作業ツールを試してみましょう。

基本的なことさえ分かれば、自身が希望するどんなドキュメントやシステムも作ることができます。notion.soで今すぐ試してみましょう。メールアドレスを入力するだけで始められます！

<aside> 👉 ご質問がありますか？こちら（英語）から始めるか、[email protected]宛にメールでお問い合わせください。。

</aside>

始め方

Notionに早く慣れるため、以下のステップを参考にしてください。これらのステップが、チームにあらゆるドキュメントやツールを用意するための、基礎的な知識のヒントになります。

ステップ1：ワークスペースを理解する

A. サイドバー

ネスト化（入れ子）されたページを含む、ワークスペース内の全てのページを見る。
ドラッグ＆ドロップしてあらゆるものを配列し直す。
Workspace（ワークスペース）下のページはチーム全員と共有される。
Shared下のページは自分と他の選択した人が閲覧できる。
Private下のページは自分しか見ることができない。
任意のページを「お気に入り」に登録し、最上部に固定して簡単にアクセス。

B. エディター

希望するあらゆるコンテンツを作成。ただタイピングし始めるだけ。
全てのページは空白のキャンバスになっており、タイトル部分にはテキストや画像、To-Doリスト、データベースなどを追加することができる。
上部左側のブレッドクラム(パンくずリスト)は、ワークスペース内で現在いる位置を示す。
上部右側の操作メニューでページの共有、お気に入り登録、書式変更、削除、バージョン履歴の閲覧などが可能。

C. 設定

Settings & Members（設定およびメンバー）をクリックしてワークスペースを管理。
My Account（マイアカウント）をクリックして自分の名前、メール、写真を編集。
Members（メンバー）をクリックしてワークスペースにチームメンバーを追加。
Plans（プラン）をクリックしてチームプランへアップグレード🙌
Billing（請求）をクリックして支払い履歴を確認、およびオプションを編集。

ステップ2：コンテンツを追加する