<aside> 💡 Notionヒント: Remote社では、Notion AIとQ&Aを全社的に使用しており、従業員はNotion上で質問に対する回答をすぐに得ることができます。これは、従業員がAIについて学び、AIを効果的に活用できるようにするために、社員に公開されているガイドです。

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目次

📄 生成Alツールとは?


生成AIとは、既存のデータから学習したパターンに基づいて、テキストや画像などの新しいコンテンツを作成できる人工知能の一種です。これにより、多くの点で時間を節約し、効率を高めることができます。これらのAl製品のいくつかは、現在ではソフトウェアパッケージの中にツールとして含まれています。誰もが、日常業務を支援するこれらのツールを知り、使いこなせるようになるべきです。

📝 何ができるのか?


Notion AlやGoogle Duet Al for Workspacesのようなツールは、大量のテキストを分析してパターンを特定し、洞察を生み出します。既存の情報の検索・要約・拡大・推定・校正・一覧化などが可能です。

🔮 なぜ使うべきなのか?


AIツールは仕事を効率化し、コミュニケーションや資料作成の質を向上させます。通常の検索や従来の自動入力よりも迅速に、より良い結果を生み出すため、フラストレーションを軽減することができます。また、タスクの立ち上がりや情報整理に困っている場合、AIツールがそのアシストをしてくれます。

🔒 セキュリティ上の懸念は?


Alツールは、会社のファイルや文書にアクセスできるため、使用には注意が必要です。詳しくは、リモート従業員が生成Alツールを使用する際に従うべき原則を概説した、セキュリティチームの「生成Al FAQ」および「生成Al使用ポリシー」をご確認ください。このポリシーは、倫理的および法的義務を遵守し、これらのツールを責任を持って使用することの重要性を強調しています。 違反した場合、懲戒処分の対象となることがあります。

🔍 使い方は?


<aside> <img src="/icons/magic-wand_purple.svg" alt="/icons/magic-wand_purple.svg" width="40px" /> Notion AI

任意のページでスペースキーを押して使用します。

または、テキストを選択したときに表示される書式設定メニューの「AIに依頼」ボタンをクリックします。

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<aside> <img src="/icons/stars_purple.svg" alt="/icons/stars_purple.svg" width="40px" /> Notion Q&A

左のサイドバーの「検索」から、「AIに質問する」ボタンをクリックします。または、Notion画面の右下にある✨ボタンを使用します。

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🌟 AI利用のベストプラクティスは?