<aside> 💡 Consejo de Notion: explica de qué manera los empleados deben realizar gastos, obtener reembolsos, y monitorear todos sus egresos. Altamente recomendado 👍
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<aside> 💡 Consejo de Notion: en este apartado es donde deberías listar los tipos de gastos susceptibles de reembolso por parte de la empresa. Probablemente, el más frecuente sean los viáticos. También puede ser que algunas personas se reúnan con clientes para cenar, envíen regalos u organicen eventos. Por eso, querrás explicar cómo funciona tu empresa en este aspecto y cuáles son los métodos / software usados para registrar los gastos y reembolsos.
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<aside> 💡 Consejo de Notion: podría ser útil incluir una tabla exponiendo los principales tipos de gastos y los límites que los empleados deberían tener en cuenta.
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<aside> 💡 Consejo de Notion: en esta sección puedes detallar algunas excepciones relevantes. Supongamos que alguien necesita tomar un avión en primera clase porque tienen un problema de espalda, o que alguien debe llevar a un cliente particularmente importante a un buen restaurante. ¿Cuáles son esos casos excepcionales que pueden surgir? Explícalos claramente aquí.
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<aside> 💡 Consejo de Notion: a menos que tú tengas claro en qué cosas las personas no están autorizadas a gastar dinero, no esperes que los demás lo sepan. Vale la pena incluir una sección que explique en detalle qué tipos de gasto no serán cubiertos ni reembolsados.
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<aside> 💡 Consejo de Notion: seguramente habrá algunos gastos de mayor valor para los que se requiera la autorización de la empresa antes de incurrir en ellos de forma improvisada. Tal vez, enviar galletas a las personas por su cumpleaños no sea una prioridad actualmente. O te gustaría que la gente piense mejor si comprar o no ese toro mecánico para la fiesta de fin de año. Este tipo de cosas son las cosas que puedes anotar en esta sección.
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<aside> 💡 Consejo de Notion: para lograr que tu equipo reporte sus gastos correctamente cada mes (y créenos que esto te ahorrará una enorme cantidad de tiempo) será necesario que las pautas sean muy claras. Aquí dejamos algunas preguntas básicas a las que debes responder concretamente en esta sección.
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<aside> 💡 Consejo de Notion: a medida que recibas consultas (o cuando tus empleados recurran a ti con cara de confusión), registra esas preguntas en esta sección y esfuérzate por responderlas de forma concisa. Cuanto más puedas indicar a las personas que revisen este documento en lugar de consultar con una persona real, más tiempo ahorrarás a todo el mundo.
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