<aside> 💡 Dica do Notion: Explique para seus colaboradores como eles podem fazer compras, monitorar suas despesas e serem reembolsados. Confira nossas recomendações. 👍
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Índice
Em um documento como esse, você pode listar os tipos de despesas que a sua empresa vai reembolsar. Talvez a maior demanda seja por viagens, ou levar novos clientes para jantar, ou eventos caros. De qualquer forma, você vai querer explicar em detalhes quais os padrões e métodos a serem seguidos para monitoramento de despesas e reembolsos.
| Despesas | Mínimo | Máximo |
|---|---|---|
| Diária de hotel | R$ 65 | R$ 400 |
| Refeição (almoço/jantar) | R$ 20 | R$ 80 |
| Café da manhã | R$ 5 | R$ 50 |
| Diária de aluguel de carro | R$ 75 | R$ 200 |
<aside> 💡 Dica do Notion: A não ser que você avise com todas as palavras quais são as coisas que os colaboradores podem gastar dinheiro com, a chance é que eles vão te surpreender. Vale a pena incluir uma seção explicando que tipo de despesas não estão inclusas na política de reembolso.
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<aside> 💡 Dica do Notion: Talvez existam alguns itens mais caros que até podem ser reembolsados, mas que precisam ser revisados pela gerência antes. Especialmente se você tem restrições orçamentárias – talvez não seja a hora de mandar brigadeiros de aniversário para todos os colaboradores, nem contratar aquele touro mecânico para a festa de fim de ano. Avise dessas situações que precisam de pré-aprovação aqui.
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<aside> 💡 Dica do Notion: Para auxiliar seu time a manter o controle das despesas (o que vai acabar ajudando você a salvar tempo), é preciso deixar bem explicado como eles devem fazer isso. Aqui vão algumas perguntas que você pode responder:
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