<aside> 💡 Dica do Notion: Explique para seus colaboradores como eles podem fazer compras, monitorar suas despesas e serem reembolsados. Confira nossas recomendações. 👍

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Resumo

<aside> 💡 Dica do Notion: Aqui é onde você pode definir os tipos de despesas que sua empresa reembolsará. Talvez viagens sejam o tipo mais comum de despesa. Talvez as pessoas estejam levando clientes para jantar, enviando presentes ou organizando eventos. Você deseja explicar o que é padrão para sua empresa e os métodos/software utilizados para acompanhar despesas e reembolsos.

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Limites de gastos

<aside> 💡 Dica do Notion: Pode ser útil incluir uma tabela mostrando os principais tipos de gastos e os limites que os funcionários devem observar.

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Limites de gastos 💸

<aside> 💡 Dica do Notion: Esta seção também pode detalhar algumas exceções importantes. Digamos que alguém precise fazer um voo de primeira classe devido a problemas nas costas, ou que alguém precise levar um cliente de alto calibre para uma refeição mais refinada. Quais são esses casos excepcionais comuns? Deixe isso claro aqui.

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Despesas não aprovadas

<aside> 💡 Dica do Notion: A não ser que você avise com todas as palavras quais são as coisas que os colaboradores podem gastar dinheiro com, a chance é que eles vão te surpreender. Vale a pena incluir uma seção explicando que tipo de despesas não estão inclusas na política de reembolso.

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Pedidos para pré-aprovação

<aside> 💡 Dica do Notion: Talvez existam alguns itens mais caros que até podem ser reembolsados, mas que precisam ser revisados pela gerência antes. Especialmente se você tem restrições orçamentárias – talvez não seja a hora de mandar brigadeiros de aniversário para todos os colaboradores, nem contratar aquele touro mecânico para a festa de fim de ano. Avise dessas situações que precisam de pré-aprovação aqui.

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Diretrizes de reembolso

<aside> 💡 Dica do Notion: Para auxiliar seu time a manter o controle das despesas (o que vai acabar ajudando você a salvar tempo), é preciso deixar bem explicado como eles devem fazer isso. Aqui vão algumas perguntas que você pode responder:

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• Como fazer para termos as despesas aprovadas?
• Para quem devemos submeter as despesas?
• Quais são os documentos necessários para submeter as despesas? Notas fiscais? Quais outras informações são necessárias?
• Há um prazo máximo para os pedidos de reembolso? Até quando as pessoas precisam submeter as despesas?
• Qual a perspectiva de retorno sobre os reembolsos? Quando os colaboradores podem esperar pelo dinheiro de volta?

FAQ

<aside> 💡 Dica do Notion: Conforme as perguntas forem aparecendo (ou se os colaboradores olharem para você de forma confusa), aproveite para documentar as questões aqui, sendo diligente sobre as respostas. Assim você pode indicar que consultem essa seção em vez de perguntarem aos colegas, ajudando a salvar tempo.

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