<aside> 💡 Consejo de Notion: explica cómo realizar compras, solicitar reembolsos y hacer el seguimiento de los gastos.

</aside>

Introducción

<aside> 💡 Consejo de Notion: aquí puedes indicar los tipos de gastos reembolsables por la empresa. Quizá los viajes son el gasto más común, quizá algunos empleados invitan a cenar a clientes o les envían regalos, o quizá organizan eventos. Debes explicar qué gastos son normales y qué métodos y/o software se usan para controlarlos y gestionar los reembolsos.

</aside>

Límites de gasto

<aside> 💡 Consejo de Notion: podría ser útil incluir una tabla que muestre los principales tipos de gastos y los límites que deben respetar los empleados.

</aside>

<aside> 💡 Consejo de Notion: en esta sección también se pueden señalar algunas excepciones clave. Supongamos que alguien necesita tomar un vuelo en primera clase porque tiene problemas de espalda, o que alguien necesita llevar a un cliente especialmente importante a una buena comida. ¿Cuáles son esos casos extremos? Acláralo aquí.

</aside>

Gastos no permitidos

<aside> 💡 Consejo de Notion: a menos que hayas indicado qué tipo de gastos no están permitidos, no te sorprendas si el personal los hace. Vale la pena incluir una sección donde se resuman los gastos que no serán cubiertos o reembolsados.

</aside>

Gastos con aprobación previa

<aside> 💡 Consejo de Notion: existen algunos artículos de alto valor que deberían ser aprobados previamente por el personal directivo para evitar gastos imprudentes. Quizá no sea el mejor momento para enviarle galletas a alguien por su cumpleaños, o quizá te gustaría que la gente piense dos veces antes de alquilar un toro mecánico para la fiesta de la oficina; puedes indicar esas situaciones aquí.

</aside>

Guía para la presentación de gastos

<aside> 💡 Consejo de Notion: para que tu equipo pueda informar sus gastos de manera correcta cada mes y ahorrarte mucho tiempo, debes explicar cómo deben hacerlo con la mayor claridad posible. Estas son las principales preguntas que deberían responder:

</aside>

• ¿Cómo se aprueban los gastos del personal?
• ¿A quién se deben presentar los informes de los gastos?
• ¿Qué hay que presentar para recibir el reembolso?, ¿comprobantes de pago?, ¿más datos?
• ¿Cuándo se deben presentar los informes? ¿Hay un límite de tiempo?
• ¿Cuánto tarda en hacerse el reembolso? ¿En cuánto tiempo la gente recibe su $$$?

Preguntas frecuentes

<aside> 💡 Consejo de Notion: a medida que el personal se te acerque con sus dudas y recopiles consultas, documenta sus preguntas aquí y responde de forma diligente y concisa. Mientras más recomiendes esta página al personal como principal fuente de consulta, más tiempo podrás ahorrar.

</aside>