Inhalt

Neuigkeiten

Mit der Workspace-Zusammenführung ist es im Enterprise Plan möglich, Ausgangs-Workspaces zu neuen Ziel-Workspaces zusammenzuführen und dabei Mitglieder, Inhalte, Berechtigungen und Verknüpfungen zu übernehmen.

<aside> <img src="/icons/book_gray.svg" alt="/icons/book_gray.svg" width="40px" /> Ausgangs-Workspace: Workspace, der in einen anderen überführt (und 30 Tage später gelöscht) wird

Ziel-Workspace: Workspace im Enterprise Plan, in den ein anderer Workspace überführt wird

</aside>

Anlässe für eine Zusammenführung

Die Zusammenführung hat zwei entscheidende Vorteile:

• Für Benutzer/-innen verbessert sich die Sucheffizienz und die Zusammenarbeit, wenn alle demselben Workspace angehören.
• Admins profitieren von einer geringeren Arbeitsbelastung, wenn sie statt mehreren nur noch einen einzigen Workspace betreuen. Auch die Umsetzung von Sicherheits- und Compliancevorschriften wird vereinfacht.

Welche Kund/-innen sind berechtigt?

• Die Zusammenführung von Workspaces ist im Enterprise Plan über die zuständigen Notion Account Manager oder Customer Success Manager möglich. Folgendes ist zu beachten:
  • Die Person, die die Anfrage stellt, muss gemäß Enterprise Master Service Agreement (MSA) als Workspace-Besitzer/-in Zugang zum vorrangigen (neuen) Notion-Workspace haben.
  • Das Zahlungsverhalten gegenüber Notion muss einwandfrei sein. Es dürfen also keine unbezahlten Rechnungen o. Ä. vorliegen. Dies gilt sowohl mit Blick auf die Ausgangs- als auch die Ziel-Workspaces.

Welche Ausgangs- Workspaces sind berechtigt?

• Für eine Zusammenführung kommen nur Workspaces infrage, die (1) der Kunde/die Kundin beansprucht hat und (2) die über das jeweilige Hauptkonto abgerechnet werden.

  • Beispiel (1)
  • Beispiel (2)

• Wurde der Workspace noch nicht in das kundenspezifische MSA aufgenommen, muss es sich um einen beanspruchbaren Workspace handeln.

  • Was der Begriff beanspruchbar bedeutet:

• Wurde der Workspace noch nicht in das kundenspezifische MSA aufgenommen, muss er den Domain-Management-Prozess durchlaufen, damit etwaige Änderungen der Abrechnung ermittelt werden können, bevor eine Zusammenführung möglich ist.

  <aside> <img src="/icons/sliders-vertical_gray.svg" alt="/icons/sliders-vertical_gray.svg" width="40px" /> • Eine Liste beanspruchbarer Workspaces findest du im Dashboard Domain-Management. Weitere Infos dazu findest du im Hilfe-Center. Bei Fragen kannst du dich jederzeit an dein Support-Team wenden.

  </aside>

<aside> <img src="/icons/traffic-cone_yellow.svg" alt="/icons/traffic-cone_yellow.svg" width="40px" /> Damit ein vorhandener Workspace für eine Zusammenführung infrage kommt, darf er höchstens 150 Tsd. Blöcke enthalten.

Die Konsolidierung ist auf 150 Tsd. Blöcke beschränkt. Derzeit prüfen wir, ober eine Zusammenführung möglicherweise auch bei größeren Workspaces sinnvoll ist. Falls du einen Workspace mit mehr als 150 Tsd. Blöcken zusammenführen willst, wende dich bitte an deinen Account Manager oder Customer Success Manager.

</aside>

So funktioniert's

Vor der Zusammenführung